Meeting des 25 ans de la Renault 25 le 27 Juin

[machouse]

Mise à jour du topic. J'ai rajouté des photos d'un point principal photo à côté du Château de Sully dans le Loiret.

Pour pouvoir réserver le gîte en fonction du nombre de personnes réellement interessées, nous allons bientôt procéder à la demande de paiement pour la réservation.

Désolé si les réponses sont peu nombreuses, les démarches administratives sont horriblement longues en délai...

[cooldrick]

oui en effet j'y suis encore dedans actuellement bientot la fin du tunnel niveau administratif

en ce qui concerne le coté reservation, des que j'ai ma réponse 8) , on va mettre cela en place avec Machouse.

voilou pour le moment, je vous donne des news ce week-end si j'en ai eu bien sur

[machouse]

Bonjour à toutes et à tous


Voici quelques nouvelles fraîches concernant le meeting.

Pour les membres toujours actuellement intéressés par ce meeting, nous allons vous demander de procéder sous peu au paiement de la cotisation. Celle-ci était à l'origine fixé à 70€ mais il y a des risques qu'il y ait une légère augmentation.

Ceci s'explique par des dépenses nécessaires non prévues à l'origine lors du meeting comme la nécessité pour les organisateurs de disposer d'une assurance spécial ou encore un convoi de police pour de notre escapade parisienne.

Nous pensons à fixer la cotisation à 85€ dans l'attente de renseignements demain auprès de l'assurance ainsi que certains gîtes.

Nous comprenons tout à fait que certaines personnes puissent se désister mais l'événement est aussi exceptionnel que les moyens mis en œuvre.

Les cotisations seront donc demandées dimanche soir et en fonction des paiements plus ou moins rapides, nous pourrons espérer la réservation d'un gîte pour le mois prochain.


Nous attendons donc vos commentaires et vos questions avec la plus grande impatience

[cooldrick]

bonsoir a tous et à toutes,

en effet l'une des surprises de ce meeting serait une escorte policière pour le périple parisien.

pour le moment je suis en attente de réponse a ce sujet-là.de plus nous serons certainement rejoins (c'est encore a confirmer) par des renault 25 allemandes pour Paris. Nos amis allemands seraient de la partie.

Et oui ce meeting va peut être être international.

nous commencons à vous demander les cotisations car pour les gîtes vaut mieux s'y prendre d'avançe afin d'avoir le choix.

pour toutes questions ou commentaires, passé par machouse ou moi même.Nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
@ bientot.....

NB: le prix est par personne et non par voiture. voilou 8)

[machouse]

Chers (chères) ami(e)s, l'heure est venue de passer au règlement pour le meeting.

Je vous rappelle donc pour l'heure :
Nous sommes toujours dans les procédures administratives et nous n'avons toujours pas de confirmation pour le cortège de police dans Paris. Cependant, l'ami Cooldrick a localisé le gîte qu'il nous faut à nous et à nos R25 :
http://www.gites-moulin-mousseau.com/
Celui-ci est situé à environ 45kms du Château de Sully sur Loire (un de nos points photo) à Montbouy. La station service est située à 5mins en voiture pour ceux désirant faire le plein.

Le prix est fixé à 78€ pour 1 personne et son véhicule. Il comprend :
_ L’escorte policière
_ Le prix de l'assurance du meeting
_ L'hébergement
_ Le repas du samedi soir
_ Le petit-déjeuner du dimanche matin
_ Le déjeuner du dimanche midi

Il est ramené à 20€ si vous ne participez qu'à la visite de la capitale et comprend :
_ L’escorte policière
_ Le prix de l'assurance du meeting

Pour toute personne accompagnatrice (accompagnant 1 personne et sa R25), le prix est fixé à 58€. Il comprend :
_ L'hébergement
_ Le repas du samedi soir
_ Le petit-déjeuner du dimanche matin
_ Le déjeuner du dimanche midi

Une fois la réservation effectuée seulement pour la visite de la capitale, il ne sera possible d'étendre la réservation au gîte que s'il reste encore des places disponibles et si le règlement de la différence est effectué.

En revanche il est demandé aux participants de ramener leur propre sac de couchage car le lit est fourni sans la literie qui va avec. Pour ceux qui désirent ce confort, la literie est disponible au prix de 7€ de plus par lit.

La limite de place pour le gîte est fixée à 25 personnes, mais le camping sauvage doit être envisageable si le temps s'y prête (idée à creuser).

Le règlement est à effectuer à l'ordre de :
Association PRV Concept
2 rue de nuisement
78730 Saint-Arnoult en Yvelines

... sans oublier de préciser sur papier libre vos :
_ Nom
_ Prénom
_ Adresse
_ Informations sur votre R25 (justificatif d'assurance, modèle, année, immatriculation, contrôle technique valide)
_ Nombre de personnes avec vous dans la voiture ?
_ Option lit ? Et si oui combien ?


Je m'occupe de mettre à jour au fur et à mesure le topic au début avec les personnes effectuant leurs règlement .

L'équipe de PRV-Concept et R25-Safrane.com vous remercient .

[cooldrick]

bonjoir à tous et à toutes,

le gîte est enfin trouvé et il sera réservé cette semaine. Nous travaillons de concert afin de vous livrer un meeting digne de ces 25 ans de la r25.

J'attends encore les réponses des prefectures pour l'escorte policière, croisons les doigts

Le tarif de 78€ qui vous ait proposé a été vu au plus juste afin d'être a la porté de tous.

dernière petite précision, ne seront compter comme présent à ce meeting les personnes ayant réglées :$ :wasntme:

voilà pour le moment....
@ plus cher(e)s futur(e)s participant(e)s :hai:

[heuliez25]

Un meeting qui prend forme au fur et à mesure, un travail titanesque mais qui promet de passer un bon moment.

Rappelez vous que la ponctualité sera le maitre mot et permettra un bon deroulement du meeting

A bientot tout le monde :hai:

[machouse]

J'ai mis en ligne le formulaire d'inscription à télécharger : --> ICI <--

[cooldrick]

allez c'est parti pour les inscriptions

par la suite, il y aura une reconnaissance du parcours aprés Paris et du gîte. :hai:

[machouse]

mise à jour de l'entête du topic avec les personnes qui seront présentes au meeting

D'autres inscriptions sont en attente